ㅇ 농지원부에 작성된 농가주가 더 이상 농작물이나 다년생 식물을 경작 또는 재배하지 아니하게 된 경우(사망․이농․탈농 등)와 농지원부를 신거주지로 이송한 경우 등은 농지원부를 사본편철하여 10년간 보존  하여야 합니다.

ㅇ 폐쇄된 농지원부 사본은 본인이나 정당한 이해관계인이 사본 열람이나 복사를 요구할 경우 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따른 행정정보공개 청구 절차에 따라 폐쇄된 농지원부 사본은 열람 및 복사가 가능합니다.

ㅇ 그러나, 그 폐쇄된 농지원부(사본)의 기재사항을 정정하거나 경작  기간을 추가하여 기재할 수는 없습니다.